VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING
Dit document bevat vertrouwelijke informatie van MAKEMYDAY.BIZ en is uitsluitend bestemd voor de ontvanger, Lovers Global Café. Dit voorstel, inclusief alle inhoud, prijzen en onderliggende concepten, is strikt voor evaluatiedoeleinden. Het mag niet worden gereproduceerd, gekopieerd of aan derden worden verstrekt zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van MAKEMYDAY.BIZ.
Projectvoorstel: POS-implementatie & efficiënte backoffice
Opgesteld voor Lovers Global Café, Sambil
Datum: 21 November 2025
A. Onze samenwerkingsfilosofie: lokaal, snel en zorgeloos 🚀
Beste Team Lovers Global Café,
Bedankt voor het fijne kennismakingsgesprek op jullie hoofdkantoor. Heel erg bedankt voor de mogelijkheid om jullie een offerte uit te mogen brengen voor de implementatie van jullie Odoo inrichting voor Lovers Global Café in Sambil.
Wij helpen jullie graag met de inrichting, keuze voor de juiste hardware en training van het team. Wij staan voor een open, transparante samenwerking waarin we stapsgewijs resultaten boeken. Wij houden rekening met jullie ambitieuze doelstelling van 1 januari 2026!
Waar wij voor staan:
- Snel en Stapsgewijs: Wij garanderen een snelle start door onze gefaseerde aanpak. We leveren per stap een Viable Product op, zodat jullie team direct kan beginnen met werken en leren.
- Lokale Begeleiding: Wij werken nauw samen met jullie team in Sambil. We begeleiden jullie, zodat de overgang soepel verloopt en jullie snel zelfredzaam zijn.
- Focus op de Basis: De boekhouding en een correct ingerichte POS vormen de ruggengraat. We beginnen hier, en bouwen daarna efficiënt door naar Voorraad en Inkoop, om zo een solide fundament te leggen.
Ons doel is om jullie snel de controle te geven over een geïntegreerd systeem, zodat jullie je kunnen focussen op jullie klanten en groei. Laten we er een succes van maken!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ
B. Fase 1: kick-off en planning (20 uur)
Fase 1 is de cruciale Discovery Fase met het management van Lovers Global Café. Het doel is om een heldere roadmap te creëren en de scope voor de oplevering van de Minimum Viable Products (MVP's) te bepalen, waarbij de ambitieuze datum van 1 januari 2026 wordt meegenomen.
Stappen & deliverables (20 uur totaal):
- Discovery Workshop (ca. 10 uur): Diepgaande sessies met het management om de must-haves en nice-to-haves in kaart te brengen, inclusief de exacte apps en gebruikersbehoeften. Focus op de koppeling met de boekhouding als basis.
- POS & Backoffice Datareview: Analyseren van de bestaande data, menu-items en inkoopstructuur. Beoordeling van de inputkwaliteit voor producten, combo's, promo's, gift cards en kits.
- Licentie & Gebruikersbepaling: Bepalen van het minimale aantal benodigde gebruikers en apps (Odoo licentie scope) voor een succesvolle implementatie.
- Gefaseerde Roadmap & MVP-Advies: Leveren van een gedetailleerd plan dat precies beschrijft welke functionaliteiten (POS, Voorraad, Inkoop) in welke stap live gaan. Hier bepalen we welke MVP's voor of rond 1 januari 2026 haalbaar zijn.
Informatie over de Odoo Licentie
De kosten voor de Odoo Enterprise licentie (apps en gebruikers) worden bepaald in deze Discovery Fase (Fase 1).
- Een officiële licentie-offerte wordt rechtstreeks vanuit Odoo naar Lovers Global Café verstuurd.
- MAKEMYDAY assisteert jullie met de aanschaf van de juiste licentie en de initiële installatie van de database.
Kanttekening: Data en Snelheid
De snelheid van de implementatie is mede afhankelijk van de kwaliteit en de tijdigheid van de bestaande data en de input van het Lovers Global Café team. Ons team is flexibel en efficiënt, maar we hebben jullie scherpe input nodig om de planning te kunnen halen. De MVP-opleveringen rond 1 januari 2026 zijn afhankelijk van de resultaten uit deze Discovery Fase.
Onze commitment: Wij begeleiden jullie actief in het aanleveren van de juiste data, zodat we efficiënt te werk kunnen gaan.
C. Investering: fase 1 (20 uur)
Voor deze kick-off en blueprint fase bieden wij een introductiepakket van 20 uur met 10% korting op het standaard uurtarief ($115/uur).
| Service | Uren | Effectief uurtarief (USD) | Totaal (USD) |
|---|---|---|---|
| Discovery & planning uren (10% introductiekorting toegepast) | 20 | $103.50 / uur | $2,070.00 |
| Jullie totaal investering (Fase 1) | $2,070.00 | ||
Dit pakket wordt vooraf gefactureerd. Eventueel niet gebruikte uren kunnen worden ingezet tijdens de implementatie (Fase 2).
D. Fase 2: implementatie (gefaseerde oplevering)
De Roadmap uit Fase 1 is de basis voor de gefaseerde implementatie van de modules, waarbij de nadruk ligt op het opleveren van Viable Products in korte sprints. Dit zorgt voor maximale efficiëntie en snelle adoptie door het Lovers Global Café team.
Onze stapsgewijze aanpak:
- Stap 1: Boekhouding en POS (MVP Live): De eerste focus is het inrichten van de boekhouding als basis en het POS-systeem met alle producten, combo's, promo's, gift cards en kits. Dit wordt de eerste MVP die zo snel mogelijk live gaat.
- Stap 2: Voorraadbeheer (MVP Live): Nadat de POS stabiel is, richten we de Voorraadmodule in om het verbruik nauwkeurig bij te houden.
- Stap 3: Inkoop (MVP Live): Uiteindelijk richten we de Inkoopmodule in, gebruikmakend van de Voorraadgegevens, voor een volledig geautomatiseerd bestelproces.
- Team Begeleiding: Wij werken nauw samen met jullie team en zijn ter plaatse om te trainen en te ondersteunen bij elke go-live.
Flexibele pakketten met staffelkorting
Na de Discovery Fase kunnen we een gedetailleerd overzicht geven van de te verwachten uren per MVP-stap. Ter informatie hierbij een overzicht van onze staffelkorting op het standaard uurtarief ($115/uur).
Indien u geen urenpakket wenst af te nemen, is het Pay As You Go tarief van $115/uur van toepassing op alle implementatiewerkzaamheden in Fase 2.
| Omschrijving | Korting | Uren | Totaal (USD) | Effectief uurtarief (USD) |
|---|---|---|---|---|
| Pakket 1 (20 uur) | 10% | 20 | $2,070.00 | $103.50 / uur |
| Pakket 2 (30 uur) | 15% | 30 | $2,932.50 | $97.75 / uur |
| Pakket 3 (50 uur) | 20% | 50 | $4,600.00 | $92.00 / uur |
Urenpakketten worden vooraf gefactureerd en zijn geldig voor alle werkzaamheden binnen de Oplossingsfase.
Inhoud van de gefaseerde oplossingsfase (Details volgen na Discovery)
- Boekhouding & POS Configuratie: Inclusief producten, combo's, promo's, gift cards en kits.
- Voorraadmodule Inrichting: Oplevering van de voorraadregistratie en -mutaties.
- Inkoopmodule Inrichting: Koppelingsadvies met leveranciers en automatisering van het bestelproces.
- Training & Lokale Adoptie: Gerichte training van het Sambil team per MVP-oplevering.
Ambitieus doel: 1 januari 2026
De precieze omvang van de oplevering rond 1 januari 2026 wordt bepaald tijdens de Discovery Fase. Onze stapsgewijze MVP-aanpak is ontworpen om dit doel zo goed mogelijk te ondersteunen door prioriteit te geven aan de meest essentiële functionaliteiten (Boekhouding & POS).
E. Toekomstige support & partnerschap
Na een succesvolle implementatie staan wij klaar met een flexibel supportmodel, afgestemd op jullie behoefte aan maximale uptime en efficiëntie.
Standard care plan
(Voor 3-8 Gebruikers)
$175.00 / maand
- 20% korting op het standaard uurtarief
- Prioriteitsreactie (gegarandeerd binnen 24u)
- Jaarlijkse Odoo versie-updates (standaard modules)
- Proactieve systeemmonitoring
- Tweejaarlijkse systeemreview
- Extra uren: $92.00 / uur
Pay as you go
(Standaard Uurtarief)
$115.00
/ uur
- Flexibele, pay-as-you-go support
- Best effort reactie (24-48 werkuren)
- Geen proactieve monitoring
- Geen tweejaarlijkse review
- Geen versie-updates inbegrepen
- Geen korting op uurtarief
Scope van care & fair use beleid
Onze care plannen dekken dagelijkse operationele assistentie (9 AM - 5 PM werkdagen), probleemoplossing en functionaliteitsvragen over jullie bestaande setup. We hanteren een fair use beleid, waarbij de maandelijkse vergoeding standaard ondersteuning dekt voor problemen van minder dan 1 uur.
Wat is inbegrepen:
- Oplossen van errors (troubleshooting)
- Vragen over functionaliteit
- Zorgen voor een soepele werking van het systeem
- Issues met beantwoording onder 1 uur
Wat is niet inbegrepen:
- Nieuwe module-implementaties
- Gebruikerstraining & nieuw materiaal
- Nieuwe datamigraties
- Maatwerkontwikkeling of studio aanpassingen
- Diepgaand strategisch advies
- Serveronderhoud & on-site support
Issues buiten de inbegrepen services worden gefactureerd tegen het geldende uurtarief binnen jullie support plan.
F. Volgende stappen
De volgende stap is jullie beslissing om MAKEMYDAY te kiezen als jullie Odoo partner en de goedkeuring van dit Fase 1: Kick-off en planning pakket.
Wij zijn jullie lokale partner met de focus op snelheid, efficiëntie en team-begeleiding. Samen zorgen we ervoor dat Lovers Global Café een vliegende start maakt met een solide POS en Backoffice.
Onze actiepunten na goedkeuring:
- NDA & goedkeuring: Wij sturen jullie direct de NDA-overeenkomst ter ondertekening toe, gevolgd door de factuur voor de Discovery Fase.
- Planning & overdracht: We plannen direct de on-site Discovery Workshop(s) met het management om de must-haves en de ambitieuze planning definitief te maken.
- Implementatiestart: Binnen 1 week na afronding van de Discovery ontvangen jullie de gedetailleerde uren inschatting voor de gefaseerde Oplossingsfase (met MVP's).
Wij zijn de lokale, full-service Odoo-partner die Lovers Global Café de zekerheid en expertise biedt die nodig is om stap voor stap te groeien!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ
Klaar om te beginnen?
We bespreken dit plan graag met jullie! We gaan er van uit dat we een helder voorstel hebben opgesteld, mochten er toch nog vragen of onduidelijkheden zijn, dan horen wij dit graag!